Inspecciones laborales preventivas: claves para el SG-SST
El Decreto 0720 de 2026, del 7 de julio, adicionó al Decreto 1072 de 2015 reglas sobre el procedimiento, alcance y criterios para adoptar medidas preventivas dentro de las actuaciones de inspección, vigilancia y control del trabajo.
La norma define estas medidas como preventivas y cautelares: buscan evitar o contener una vulneración de derechos fundamentales laborales en las situaciones previstas. No son, por sí mismas, una sanción administrativa ni reemplazan los procedimientos de investigación y sanción. Su adopción corresponde a la autoridad competente, después de valorar las circunstancias y la proporcionalidad de la medida. Por eso, una visita de inspección no implica automáticamente que se ordene una medida.
Qué conviene tener organizado en el SG-SST
La preparación útil empieza antes de una visita. Una empresa debería poder relacionar los riesgos detectados con controles, responsables, acciones y evidencias. Esta lista ayuda a encontrar vacíos de seguimiento; no garantiza un resultado frente a la autoridad.
- Revisar que los documentos reflejen la operación actual. Contrastar actividades, sedes y procesos reales con la identificación de peligros y los controles definidos.
- Dar trazabilidad a los hallazgos. Registrar qué se encontró, qué acción se decidió, quién responde, cuál es el plazo y cómo se verificará el cierre.
- Conservar evidencia verificable. Mantener registros localizables de inspecciones, capacitaciones, acciones preventivas y revisiones, con fechas y responsables.
- Acordar quién atiende requerimientos. Identificar a la persona que coordina la entrega de información y a los responsables técnicos que pueden explicar cada proceso.
- Revisar pendientes prioritarios. Asegurarse de que los riesgos importantes tengan medidas y seguimiento; registrar con transparencia lo que aún está en curso.
La organización documental facilita la gestión, pero no sustituye la evaluación profesional, las obligaciones de la empresa ni el análisis jurídico de un caso concreto. Ante una medida o un requerimiento, conviene leer el acto correspondiente y consultar a los asesores competentes.
Fuente normativa
- Decreto 0720 de 2026 — Sistema de Información Jurídica de Bogotá.
- Decreto 1072 de 2015 — Gestor Normativo de Función Pública, texto compilado con sus modificaciones.
Este artículo ofrece orientación general para organizar el SG-SST. No es asesoría jurídica y no determina la aplicabilidad de medidas a una situación particular.